Données personnelles

Politique de confidentialité SYGNATURES

Le Règlement Général sur la Protection des Données

Cadre général

Le nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018.

L’objectif est de protéger tous les citoyens de l’Union européenne en rendant le traitement des informations transparent et conforme aux fins pour lesquelles elles ont été fournies

En tant que partenaire de confiance des professionnels, SYGNATURES souhaite que ses clients soient informés quant à la sécurité de leurs données. En corrélation avec les valeurs et principes de SYGNATURES, la confidentialité des données de ses clients est au cœur de ses préoccupations. Dans le cadre de son approche du RGPD, SYGNATURES s’engage à protéger les données personnelles de ses clients. Pour cela :

Enfin, en tant que cabinet inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables de Toulouse Midi-Pyrénées et aux Compagnies Régionales des Commissaires aux comptes de Toulouse et d’Agen, SYGNATURES est tenu au respect du secret professionnel dans les conditions décrites dans les codes de déontologies applicables.

La mise en œuvre du RGPD par SYGNATURES

Données personnelles collectées et traitements associés

SYGNATURES traite des données à caractère personnel (telles que votre prénom, votre nom, le nom de votre société, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse de courrier électronique ainsi que vos coordonnées bancaires) qui ont été communiquées de façon volontaire ou qui ont été obtenues comme suit :

Sans qu’un consentement exprès soit demandé, les données à caractère personnel sont traitées :

Accès à vos données personnelles et stockage

Les données personnelles détenues sont accessibles :

SYGNATURES s’interdit de prêter ou céder vos données personnelles dans le cadre d’un usage commercial.

SYGNATURES s’est assuré auprès de ses prestataires que vos données personnelles sont conservées sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne.

Intégrité des données et durée de conservation

SYGNATURES à une politique d’accès aux données très stricte par l’utilisation de mots de passe et par une sensibilisation permanente de ses collaborateurs. Cette sensibilisation se traduit par des sessions de formation et par la présence d’une clause de confidentialité dans leur contrat de travail.

SYGNATURES conserve vos données personnelles pendant toute la durée de la relation contractuelle. Nous sommes susceptibles également de les conserver même si vous décidez de ne plus utiliser nos services, notamment pour nous conformer à la législation applicable, répondre à un contrôle ou à un régulateur ainsi que pour faire valoir nos droits. Cette durée de conservation n’excèdera pas 20 ans à compter de la cessation de nos relations.

Vos droits

Vous disposez de droits sur les données personnelles vous concernant et détenues par SYGNATURES, notamment d’obtenir communication de ces données, de nous demander de les corriger ou de les compléter.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à l’adresse suivante :

SAS SYGNATURES – Service RGPD –
8 chemin de la Terrasse BP45122 –
31512 TOULOUSE CEDEX 5

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